La facturación electrónica es una parte esencial para simplificar y optimizar los procesos basados en papel en cualquier empresa, así como para evitar errores. España es uno de los países con mayor número de facturas al año (más de 15 millones). Como cualquier otro tipo de factura, tiene un formato específico para su impresión, cumplimentación y envío. En España, el envío de facturas por vía electrónica se está convirtiendo poco a poco en una práctica habitual.
En este artículo comparamos las ventajas e inconvenientes de la facturación electrónica desde el punto de vista legal y descubrimos cómo crear un sistema de facturación electrónica que cumpla la legislación española.
Existen dos tipos de facturas electrónicas:
En formato estructurado: con datos generados automáticamente por los sistemas de facturación. Por lo general, en lenguaje XML.
En formato no estructurado: suelen emitirse directamente en formato PDF, aunque también pueden ser escaneadas en papel.
¿Cuándo entrará en vigor?
La factura electrónica entrará en vigor en 2023 para todos aquellos autónomos o empresas que tengan una facturación superior a 8 millones de euros anuales.
El resto de autónomos y empresas tendrán de margen hasta 2025 para emitir todas sus facturas en formato electrónico.
¿Qué beneficios tiene?
El uso de la factura electrónica aporta grandes ventajas en la operativa diaria de las empresas:
Digitalización y optimización de las relaciones empresariales
Reducción de tiempo y costes
Aumento de la productividad
Mayor seguridad y fiabilidad de las transacciones electrónicas
Reducción de la morosidad en las operaciones comerciales
Trazabilidad y control de pagos entre empresas y autónomos
Reducción de errores humanos gracias a la automatización de procesos
En Regalón Abogados Asesores te recomendamos implementarla cuanto antes para acostumbrarte a este tipo de facturación porque las sanciones serán contundentes.
Aquellos autónomos que no implementen este sistema podrán recibir sanciones de hasta 10.000 euros.
Te ayudamos proporcionándote un programa de facturación totalmente gratuito.
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